JavaOne美国之行–大会组织篇

一场成功的大会,除了一堆强劲的Session和Speaker外,大会的组织也至关重要,这次OOW+JavaOne总共4.1w人参加,JavaOne有380+个Session,分为两个主要的场所,同时开始的Session通常会有10多个,要组织好实在不是件容易事,来给大家分享下自己感受到的大会的组织,总体感觉的话组织的还是非常不错的,细节方面分成四个方面来讲下:Session的形式,session的指引,活动的组织以及午餐。

一场成功的大会,除了一堆强劲的Session和Speaker外,大会的组织也至关重要,这次OOW+JavaOne总共4.1w人参加,JavaOne有380+个Session,分为两个主要的场所,同时开始的Session通常会有10多个,要组织好实在不是件容易事,来给大家分享下自己感受到的大会的组织,总体感觉的话组织的还是非常不错的,细节方面分成四个方面来讲下:Session的形式,session的指引,活动的组织以及午餐。

    Session的形式

Session主要是这么四种形式:讲的;Speaker讨论的;开放式讨论的;动手实验以及自己组织的Session。
有点奇怪的是讲的竟然通常是两个人,甚至三个人讲的,反倒一个人讲的不多,本来一直觉得多个人讲一个Session,而且只是一个小时的Session挺难安排的,但惊奇的听到有几场的搭配是非常好的,例如GC MythBusters那场,Tony和他的搭档配合的非常不错,一人说一个tip,然后另一个来总结这个tip。
Speaker讨论的有好几场,这种场次的形式通常是PPT上列出几个问题,然后几个Speaker来分别表达他们的观点,例如最经典的就是JRockit、J9和Hotspot的主要作者一起讨论的那场,大家可以很清晰的听出几个JVM不同的发展重点,:)。
开放式讨论的就是由参加的人来向台上的一堆人提问,这个通常要求参加的人有所准备,又准备的人收获会比较多。
动手实验这个很经典,就是给参与者电脑,直接在电脑上操作,然后学会到一些东西,由于是现场操作,通常这个是一个快速学会东西的时候,例如这次JRockit Mission Control的HOL,就可以让参加的人很快的学会如何用JRMC来查一些问题,当然,这对Speaker要求其实比较高,因为要设计好HOL。
自己组织的Session就是放了一块公告牌,然后向自己讲的人可以贴上想讲的话题,然后大家去参与就可以了,这个也非常的好,尽管我没去…

    session的指引

在会场周边的路上会有各种各样的指引,例如地上的,路灯牌等。
地上的指引

这么多的场所在举办Session,如何让参与者尽快的找到自己要参加的Session的地方,这是很重要的,Oracle主要是通过网站的schedule builder,让你知道你要参加的session的地点,然后当你走入相应的hotel的时候,都会看到一堆的指示牌,让你知道你要去的房间在哪里,而在每个房间的门口都有一个大显示屏,告诉你这个房间正在或将要进行的session,speaker,如你在网站上已选了这个session,那么你就可以直接扫描自己的与会卡,然后进去,如果没注册过,刷卡的时候会显示黄色,这个时候就只能等待了,通常要等待到开场后,看看人是否已满,如果满了的话就去不了了,我觉得这非常的好。
大显示屏

对于少数需要去较远场所参加的session,都有专车接送的,这个也是相当方便的,而且车的数量是很充足的。
不过这个唯一的不好就是schedule builder的那个网站访问的速度实在是太慢,而且还经常出现访问不了的现象,另外就是session以及地址总是变,还好是一般都会另外再发邮件告诉你你所选的session变更的信息。

    活动的组织

这次JavaOne除了Session以外,还组织了一些活动,例如在旁边一个街道上搭起的帐篷,大家可以进去聊聊天,玩玩google赞助的lego,或者是找java.net上的一些projects的人聊聊。
还有就是几乎每晚都有酒会,酒会的形式多数是自助餐,然后一些酒,最经典的是22号晚上,oracle给所有参会者的答谢party,在旧金山的金银岛上召开,里面有一堆的游乐设施,例如摩天轮等,然后就是自助餐,还有就是请了著名的黑眼豆豆乐队以及前老鹰乐队的灵魂人物来现场,可惜我不知道黑眼豆豆,后来知道感兴趣的同学是非常非常的兴奋,都觉得Oracle的这个party办的非常的好,尽管据之前在美国呆了挺长时间的同事说美国公司的年会差不多都这样,但对于我这种土包子这个party还是很震撼的。
party 娱乐设施

party 乐队现场

    午餐

午餐对参会者很重要,而且多数情况下中午都只有半小时吃饭的时间,还好国外的东西通常几分钟也就吃完了,这次午餐感觉组织的一般,经常会出现一个会场排队排了一会后被告知没有午餐的现象。

最后,就是会场的无线网络还是非常不错的,这个太重要了,:)

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